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修建企业信息化的基本出路在于交融
工夫:2019/1/23 12:30:42 泉源:中国建立报 点击量:6684

       比年来,随着信息互联技能的深度使用,工程建立行业的信息化使用程度失掉了很大进步。很多良好企业勇于探究,积极理论,推进了信息互联技能在企业办理中的使用,提拔了企业办理服从和办理程度,促进了企业继续安康开展。鲁贵卿老师曾任大型央企办理者,多年来积聚了丰厚的行业经历,具有敏锐的洞察力,提出了许多前瞻性的见地,对行业开展影响深远。与此同时,他经过对包罗大型央企、中央国企、着名民企在内的100余家企业停止实地调研和深化考虑,得出“但凡好的企业都在搞信息化,但凡信息化好的企业都是好企业。”的结论,惹起了业内偕行的共鸣。

  习近平总布告说,“信息化为中华民族带来了千载一时的机会”。“信息互联技能”作为人类进入产业反动以来一次严重的、反动性的技能,曾经深深地影响着当今社会的各个方面,推进着社会消费力的大幅提拔。但是,客观地说,现在整个工程建立行业的信息化程度还不高,集体差别还比拟大,多数良好企业曾经根本完成了企业级信息集成使用,到达了企业信息化3.0程度;也另有一些企业仍处在岗亭级东西性使用程度(即企业信息化1.0);大少数企业则处在部分级使用程度(即企业信息化2.0),此中一局部企业正处于部分级使用向企业级集成使用的过渡阶段(可以称之为企业信息化2.5)。

  以后,办理与技能深度交融、信息集成共享曾经成为广阔工程建立企业信息化寻求的目的,但各人在向这个目的打击时困难重重,归纳综合起来有“三座大山”:一是IT产物与企业办理的“两张皮”;二是各业务零碎之间的“部分墙”;三是业财资税之间的“数据篱”。“两张皮”、“部分墙”、“数据篱”这“三座大山”严峻障碍着企业信息化的深化和进步,我们必需发扬愚公移山的肉体,迎难而上,攻坚克难,继续高兴,搬失这“三座大山”,不然,企业信息化程度不行能完成基本性打破和质的奔腾。

  信息互联技能与企业办理必需停止深度交融,真正交融“两张皮”

  所谓修建企业信息化,便是将修建企业的运营办理逻辑互联网平台化,经过信息互联技能与企业办理的深度交融,完成企业办理数字化和精密化,从而进步企业运营办理服从,进而提拔社会消费力。这里,理清修建企业的运营办理逻辑是条件,办理与技能的深度交融是要害,数字化和精密化是办法和途径,进步企业办理服从和提拔社会消费力是目的和目标。

  修建企业运营办理有着它的根本纪律和根本逻辑,我把它归结为“修建企业的一二三”,便是:一个根本逻辑——“出入均衡”。一个企业假如不克不及完成根本的出入均衡,它就不克不及够继续生活,更谈不上安康开展;“二个根本点”,即项目办理是企业统统办理任务的落脚点(项目办理的次要目的包罗工期、质量、平安、环保、本钱等方面),降本增效是企业项目办理的动身点(项目办理必需以本钱进程办理为主线);“三次运营”,即接活、干活、算账收钱(一次运营处理市场题目、二次运营处理现场题目、三次运营处理清场题目)。“修建企业的一二三”反应了修建企业运营办理的次要方面和次要内容。企业信息化应该也必需优先处理这些企业办理中的次要题目和次要抵牾,企业运营办理只要真正运用信息互联技能,才干实在进步任务服从和企业效益,才干极大地进步企业消费力程度。

  各人晓得,氢弹是最具杀伤性范围的核武器,爆炸的原理是核聚变,核聚变又称为“核交融”,是指由质量轻的原子(次要是指氘和氚)在肯定条件下发作原子核相互聚协作用,天生新的质量更重的原子核,并随同着宏大能量开释的核反响方式。办理和技能就像原子氘和氚一样,两者假如不克不及交融,它们的质量便是轻的,能量便是小的;两者若能交融,那它们的质量便是重的,能量就会是大的,交融可以发生宏大能量。固然,交融不是目标,发生能量才是要害。

  怎样完成信息互联技能与企业办理的深度交融呢?中华传统文明的哲学伶俐给我们提供了精良的启示。关于企业办理与信息技能交融的原理,我们可以用一张抽象的太极图来表达。

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  天下上的万事万物,我们的先贤们把它归结为阴阳二气,阴阳二气相伴相生,绝对相融,生生不断,阴阳二气万物生。古代信息互联技能与企业办理就像天然界中的阴阳二气普通,相伴相生,只要互相交融才干发生宏大的动能。太极图左侧相称于信息技能,右侧相称于企业办理,终极的目标是要完成技能和办理的深度交融,同时发生宏大的力气。

  近来,5G的话题比拟多。5G技能以高速率、低时延、大链接为次要特性,5G技能的实践使用必将给天下带来反动性变革,万物互联在不远的未来就会变为理想。关于5G的传输速率,有人说相比4G的传输速率会进步30倍,也有人说能进步100倍。一旦5G技能进入实践使用,现在信息化方面许多难以处理的题目,都可以随之化解。

  信息化并不是说呆板或许信息技能会完全替换人,而是人和呆板要有根本的分工,哪些是人要做的,哪些是盘算秘密做的,这是我们需求考虑的题目。要订定好规矩,把少量反复的繁琐的盘算任务都交给盘算机,人机公道分工,人机迷信协作,便是要让信息技能和办理深度交融,完成我们办理的需求,大幅度地提拔社会消费力。在办理的数字化进程中,数据泉源大局部该当由人工来做,尤其是根底数据的收罗与编码,必需由人工完成。而少量的数据处置任务则要由盘算机依照肯定的数据模子和盘算规矩去完成。数字化使用的后果则必需要满意企业办理者的办理需求。

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  数字化进程模子表现了人与机的分工,数据泉源是人需求做的事变,需求手工录入的,条件是办理要规范化、可数据化。以后,之以是行业信息化程度广泛不高,缘由之一就在于在人机分工分歧理,原本该由呆板完成的任务却由人工去做,而应该由人工来做的却交给了呆板。要完成人与机的迷信分工,就必需起首提拔办理规范化的水平。在这方面,修建企业要多一些互联网思想,要将本人的办理需求用盘算性能懂的言语精确地表达出来。如许,才干用好信息互联技能,才干包管企业继续安康开展。

  作为IT企业来讲,应该从需求端动身,少一些互联网思想,多一些实体经济思想,以实体企业为主,以满意实体企业的办理需求为目的。现在,修建企业企业级集成使用的需求很激烈,而IT企业却没有与办理需求相婚配的成熟产物,而且IT企业更多的因此互联网的思想来思索题目,与修建施工企业办理逻辑的联合度不敷。因而,IT企业要研讨修建企业的企业级集成使用需求,而不是只提供岗亭级、部分级的软件,使得企业外部业务零碎冗杂、办理信息无法交互,信息孤岛林立,IT产物与企业办理实践“两张皮”景象严峻。IT企业只要研讨透建立企业和行业的需求,提供契合需求的产物,实在处理“两张皮”的题目,使建立企业失掉安康开展,IT企业本身也才干失掉继续开展。

  企业信息化必需增强办理规范化,一致顶层设计,刚强打失“部分墙”

  信息化因此肯定的规范化为根底的。企业办理信息化必需经过办理规范化、规范表单化、表双数据化、数据信息化、信息集约化来完成的。修建企业要多一点互联网思想,要站在IT的角度去考虑,你既然要用这个技能,那你就得顺应技能规矩的根本要求,要想在火车轨道上跑,就得把轮距做得跟火车轨道一样的宽度才干够行驶。

  关于办理规范化的题目,我要夸大的是,由于建立行业的特别性和多样性,我们不克不及仅仅在办理举动的规范化上花力气,更要在办理言语的规范化上下工夫。详细来说,便是要把办理言语细化到办理信息因子,经过一致的数据编码,构成一致的盘算性能懂的办理言语,为完成办理与技能的深度交融发明条件。要订定迷信、公道、实用的办理信息因子规范化数据编码及其使用操纵标准,从而到达一致言语、一致信息交互规矩的目标,进而以办理言语的一致性满意办理举动的多样性。

  企业信息化的理论中,许多企业仅从精良的愿望动身,自觉下马,一个零碎接一个零碎,一个软件接一个软件,上线很快,但没有一个统筹计划。一朝一夕,企业外部零碎冗杂、平台浩繁,由于办理言语不一致,技能言语纷歧致,各零碎之间信息无法交互,信息孤岛林立,构成越来越多的“部分墙”,信息零碎“不零碎”,信息平台“不屈台”,乃至不时地推倒重来,消耗了少量的本钱和精神。经常是“辛辛劳苦建孤岛,扎踏实实重复搞”。企业信息化假如没有一致的顶层设计,就像修建施工盖屋子,没有设计图纸就自觉开工,必定形成少量反复休息,误工返工,资源糜费宏大,最初什么都做欠好、做不可。

  修建团体企业的构造架构依据范围巨细、企业特点接纳三到四级办理形式,每一级构造的职能权责,差别的企业会有所差别,但根本上照旧大要相反的,是有纪律可循的。在停止信息化顶层设计时,该当充沛思索修建企业的运营办理特点、构造特性和信息通报方法,实事求是地灵敏运用信息互联技能,使构造运营服从失掉提拔。普通来说,企业级办理信息集成共享平台有三个根本特性:一、中心是商务业务财政一体化主数据办理;二、根底是本钱进程管控为主线的综合项目办理零碎;三、目的是满意选集团多构造高效运营无效管控。只要可以满意中心、根底、目的这三个根本特性的信息化,才可以称得上根本完成了企业级集成使用。

  一切的业务零碎都要在一致规范的主数据平台上停止信息互通、数据共享,才干完成各项业务横向与纵向高效协同集成。底座平台肯定要接纳IT企业的成熟产物,主数据零碎要由IT企业和修建企业结合建立,团体流派、OA协划一业务零碎可间接接纳IT企业的成熟产物,再加一点儿大批的二次开辟。人力资源、财政资金等业务零碎在接纳IT企业的产物时,二次开辟的任务量会大一些,商务本钱、集采与供给链、综合项目办理等零碎必需以修建企业为主、IT企业为辅停止开辟建立,BI决议计划零碎等则需求修建企业提出明白的办理需求之后才干停止,IT技能提供效劳支持。这里的要害要素是主数据规范必需一致,各业务零碎数据必需与主数据零碎互通。不然,各业务零碎之间就会构成“部分墙”,数据欠亨、数据禁绝、数据不全的题目就难以处理,就难以完成企业的信息共享。理论中,那些为了信息化而信息化的企业,那些缺乏顶层设计、自觉跟风搞信息化的企业,都吃尽了“部分墙”的甜头,他们在企业信息化上固然花了不少工夫和款项,但见效甚微,乃至是负播种。

  业财资税必需数据精准互通、信息集成共享,实在撤除“数据篱”

  企业运营的根本逻辑是出入均衡。任何一家企业要想继续运营,最根本的要求便是要完成出入均衡。而修建企业的出入进程是由两局部来完成的:一是财政出入核算,二是商务本钱核算。财政出入核算偏重“后果”,而商务本钱核算偏重“进程”,“进程”决议“后果”,“后果”验证“进程”,两者必需分歧而且完好,才干实时精确地算好企业的出入账。工程项目自中标签约开端,到终极结算完成,整个进程涵盖了各个办理关键,这些办理举动均围绕本钱、支出及效益之间的干系睁开。完成商务进程本钱和财政出入核算的无缝衔接,完成商务本钱、财政核算、资金领取、税费交纳等经济数据的完好、精确、分歧,是企业信息化进程中必需处理的根本题目。

  修建施工企业要重点存眷项目标本钱和效益,由于它是施工企业继续生活开展的须要条件。因而说,项目办理是修建企业办理的基石,本钱办理是项目办理的基石,项目进程办理要以本钱管控为主线。要想搞好本钱进程办理,就必需厘清企业层面和项目层面的职责分工,树立美满的本钱管控体系。

  工程项目标消费制作是经过“两大进程”来完成的:一是工程项目标人、料、机、管等消费要素归天为修建产物的“归天进程”,也便是修建产物消费本钱的构成进程;二是随同修建产物归天进程而发生的商务交易干系的债务债权出入的“数字化进程”。而这两个“进程”必需经过企业外部肯定的任务流程来完成,“归天进程”也便是商务本钱进程的任务流程,普通有招标本钱测算、责任本钱下达、目的本钱测算、实践本钱剖析、竣工本钱剖析、完工本钱稽核、树立本钱数据库等关键。企业信息化,便是运用信息互联技能,将“归天进程”和“数字化进程”完好地交融在企业信息化平台上,颠末盘算机主动取数、主动运算、主动表现后果,完成集约化办理。从而使企业办理的责任体系和绩效稽核体系固化到企业办理信息化零碎中,使企业办理愈加精准、浪费、通明、高效,使工程项目标进程管控落到实处。

  办理言语的不一致是企业办理信息集成使用上的“拦路虎”,尤其是商务财政的“一体化”,由于商务本钱和财政本钱的本钱子项科目标称号、外延和核算规矩的纷歧致,使得业务财政“一体化”举步困难。必需经过商务本钱科目与财政核算管帐科目口径一致,完成商务进程本钱与财政核算本钱及资金领取的贯穿,使数据精准,办理精密。

  办理言语开端一致后,还要明晰业财资税之间的业务逻辑干系。

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  浅灰色线段代表业务线条,与业主签署好总承包条约,项目正常施工后,一是要算支出,项目要对甲方产值报量,对甲方报量考核,收款。二是要算收入,比方专业分包工程,与分包单元要对结算单,把人工费、周材费、机器费停止本钱归集。别的物资推销,要有物资入库单、物资出库单、推销结算单等,物资出库后,资料费进入本钱归集。与供给商、专业分包单元操持结束算后要接入财政的领取零碎,停止付款请求,构成付款单,不断到最初商务剖析完成。深灰色线段代表财政线条,后边财政汇总和商务汇总有个商务与财政的交互。按模块来说,可以分为条约办理、结算办理、税务办理、领取办理这四个模块,四个模块要同时思索。图中前边实线局部由人工完成,虚线局部交给盘算机来完成,业财资税一体化实践是指前端发生的数据,可以主动天生后真个原数据,颠末数据加工处置,一级级传下去,完成一体化,而不是人工填报。许多时分信息技能与办理交融的难点就在于人和盘算机的分工不敷明白,以是把它们之间的逻辑干系搞清晰非常紧张。

  信息技能改动了整个天下,改动了我们的生存,而盘算机的二进位制的源头倒是来自于中国的宓羲八卦图。欧洲数学家莱布尼茨写过一篇标题叫《中国宓羲八卦二进位制级数》的论文,他从中国宓羲八卦图中遭到启示,归纳并推论出了数学矩阵,二进制数学的降生为盘算机的创造奠基了实际根底。

  小道雷同。我们常说,企业办理以财政办理为中央,财政办理以资金办理为中央,资金办理以运营性现金流办理为中央。对工程建立企业来说,运营办理的根本目标有2个,一是利润,二是现金流。这就像太极八卦中的太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦。企业运营办理的效果次要表现在运营性净现金流和净利润两大目标上,经济类业务包罗业财资税四个方面,这四个方面发生八组根本数据。这两大目标、四个方面、八组数据是企业运营办理的最根本目的,它们之间互相联系关系,互相影响,是一个不行联系的全体。“项目业财资税一体八卦图”反应了企业运营办理的最中心、最实质的目的要求,企业信息化建立就要经过信息互联技能去完成、去完成这种需求。

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  技能只要用于消费理论中,才能够是消费力,假如技能只是停顿在实际阶段,不克不及用于消费理论,就不是消费力。企业信息化只要完成办理和技能深度交融,才是好的信息化,这也是技能使用优劣的查验规范,是信息技能使用成败的试金石。

  总而言之,信息互联技能的推行使用是一场巨大的技能反动,修建行业和修建企业的信息化刻不容缓!可以说信息化慢不得、快不得、停不得、丢不得。慢了就会落伍,但也快不得,由于信息化有个进程,同时也不克不及停、更不克不及丢,不然就会得到开展的时机,就会被汗青所镌汰。

  故曰:修建企业信息化的基本出路在于交融,谁拥有信息互联技能谁就拥有将来!


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